top of page

Corona updates

Met alle corona-trouble is het boeken van een reisje naar Yokohama iets wat we liever nog even voor ons uitschuiven. Gelukkig heeft de reisorganisatie daar ook begrip voor. Daarom zijn de deadlines wat naar voren geschoven. Zie onderstaand wat dit precies betekent.

Early Bird Fee

Zoals het er nu uit ziet gaat het congres gewoon door (en laten we hopen dat dat zo blijft). Omdat ook zij snappen dat we nu niet massaal ons reisje boeken hebben ze de Early Bird Fee verlengt tot 30 juni.

Mochten we informatie over een eventuele wijziging of annulering van het congres ontvangen, delen we dat uiteraard direct met jullie.

HollandHotel

Om een kamer voor jou en je roomie te reserveren maak je gebruik van ons formulier. Ben je van plan mee te gaan, vul dit formulier dan gewoon vast in. Dan hebben wij vast een indruk van wie er mee gaan en of we voldoende kamers in optie hebben. Tot 1 juli kun je eventuele wijzigingen en annuleringen kosteloos doorgeven .

​

Op 1 juli geven we alle aanmeldingen door aan het hotel. Daarmee wordt je reservering definitief en ga je dus een betalingsverplichting aan. De betaling geschiedt bij aankomst in het hotel.

Pre-tour

Voor zowel de lange als de korte versie van de pre-tour geldt dat de deadline voor het aanmelden naar voren is geschoven. Voor beide reizen moet je uiterlijk 15 juni ons aanmeldformulier hebben ingevuld. In de weken daarna ontvang je van ons een factuur, die je voor 15 juli moet voldoen. Pas na betaling van deze factuur is je reservering definitief.

 

Op 15 juli wordt de definitieve boeking gemaakt.

Ben je van plan om mee te gaan? Je kunt nu het formulier al invullen (handig voor ons om alvast een indicatie te krijgen ;-)). Tot 15 juni kun je je reis dan kosteloos annuleren of wijzigen.

​

> formulier roundtrip 'Experience Japan'

 

> formulier short trip 'Taste of Tokyo'

bottom of page